ØGET STRATEGISK FOKUS
Digitaliseringsteamet i Fredensborg var et nyt team, der blev udskilt fra It-afdelingen for bl.a. at skærpe teamets profil i organisationen
Opgaven var at facilitere Digitaliseringsteamet i en analyseproces, som en del af konsekvenserne af det forestående monopolbrud, ved at gøre Digitaliseringsteamet mere strategisk i prioritering en af tid, opgaver og projekter. Herudover var der et ønske om en skarpere formuleret kerneopgave som forudsætning for at kunne fokusere teamets ressourcer og viden i det omfattende samarbejde med mange af organisationens store fagområder. Teamet var udfordret på, at det var nemt at blive involveret i et hav af projekter og opgaver, hvilket kostede fokus på den langsigtede teknologiske udvikling.
Vi faciliterede en proces, hvor Digitaliseringsteamet formulerede en klar kerneopgave, analyserede hvilke langsigtede hovedudfordringer, som teamet skulle prioritere, og hvilken effekt den teknologiske indsats skulle have for organisationen og dermed borgerne i kommunen. Arbejdet har stået på over en periode på et år. I dag har Digitaliseringsteamet fået fælles sprog og værktøjer for effektstyring og arbejder naturligt med systematisk opfølgning på de prioriterede indsatser.
